在專利創(chuàng)造設計者與專利代理人或者工程師溝通過程中，提供技術交底書是一種常見的方式。一份合適的合理的專利技術交底書，能夠解決很多問題，有助于專利代理人或工程師更好地理解技術方案，也便于專利創(chuàng)造設計者更好地表達自身專利的設計情況和基本思路，以及希望保護的技術要點。
在專利技術交底書提供過程中，專利創(chuàng)造設計者需要把握幾個原則，其中最為重要的就是，需要將本專利設計中的相關材料，盡可能地說透，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
（1）向代理人或工程師盡可能地公開技術內(nèi)容：
有的專利創(chuàng)造設計者認為某些技術內(nèi)容屬于企業(yè)的技術秘密或者個人技術核心，害怕泄露，因而不在技術交底書中提供，這樣的危害是導致撰寫人員不能充分理解技術方案，撰寫出錯誤的申請文件，反復修改仍然無法表達出關鍵的技術特征。
實際上，專利申請本身是通過公開換取保護，在必要時可以簽訂保密協(xié)議，考察對方公司情況或者代理人情況，進行涉密保護，在必要的參數(shù)或者數(shù)量層面，可以進行范圍調(diào)整，但涉及到專利相關技術，還是有必要予以提供的。
（2）充分描述技術細節(jié)，盡量避免大而空：
某些專利技術人員疏于撰寫，內(nèi)容往往過于簡略，甚至覺得繁瑣，隨便提供，讓撰寫人員去發(fā)揮；這種方案除了影響進度之外，更重要的是，無法實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品真正保護意圖；在一些關鍵技術點上，專利代理人是無法全面撰寫或者完成的，寫出后，也是與專利保護技術對應不上。
此外，有些專利技術來源于項目計劃書，忽視了專利保護是技術本身，特別是能帶來重大進步的技術，與項目相比，其更側重于細小的地方，而不僅僅是抽象的功能描述。專利與項目、論文存在很大區(qū)別，在提供技術交底書時候，也要避免這種重視結構忽視過程、細節(jié)的情況。
（3）技術交底書最好書面提供：
一些技術員，或者公司，總覺得提供技術交底書很麻煩，隨便畫一個圖，或者拍一個視頻，附帶一些說明后，交給代理人或者工程師，讓他們?nèi)パa充完整?？此剖∈铝?，但這些都不過是方便代理人理解專利本身的輔助材料，正規(guī)的材料還是需要提供書面的技術交底書比較好，便于代理人理解和參與檢索工作。
當然，必要時，在專利技術交底書提供后，也需要進行溝通，修改完善技術交底書；前期工作做得好，后期溝通也容易順當。
技術交底書應當規(guī)范，其內(nèi)容應當清晰表達出本技術方案擬解決的技術問題是什么、是如何解決該技術問題、解決該技術問題的技術效果是什么。對于初次提供的技術交底書，在技術交底書的撰寫時候，應當盡量避免出現(xiàn)如下情況：
（1）沒有分析僅僅描述功能：分析不到位，具體方案部分的描述重點發(fā)生偏差；功能描述過多，卻沒有關鍵的解決問題的方案，采用過多內(nèi)容描述不相關內(nèi)容。
（2）沒有附圖僅僅采用文字描述：對于一些產(chǎn)品專利或者設備技術專利，沒有提供附圖，往往提供一些描述，也沒有提供相關原理或者部件名稱之類，無法理解產(chǎn)品或者設備工作原理。
（3）過于粗狂缺乏細節(jié)描述：在描述現(xiàn)有技術層面沒有分析，僅僅提供表面描述，過于粗狂；對自身技術，細節(jié)描述不到位，對關鍵技術點隱隱約約，對不相關的現(xiàn)有技術往往描述過細。
（4）采用自編詞匯：使用非規(guī)范術語、英文詞，但沒有解釋、注釋、翻譯；概念、術語前后不統(tǒng)一；相同事物采用多個名稱，特別是采用自己獨創(chuàng)詞匯，但沒有相關技術概念和描述。
在技術交底書描述過程中，專利技術提供者不妨從以下兩方面入手，盡可能提供相關技術資料，一方面，把自己看成技術專家、把撰寫人員看成法律專家；另外一方面，有必要與撰寫人員坦誠相見。要求技術人員要充分地公開技術內(nèi)容，與撰寫人員進行和善地溝通，不故意隱瞞技術細節(jié)，和撰寫人員共同商討如何保護自己的專利；當然，必要時需要簽訂秘密保護合同。
此外，在專利技術交底書描述過程中，盡可能把握以下九字原則：“為什么”、“是什么”和“怎么樣”：
“為什么”是寫明技術問題因何而存在，也就是找準技術問題存在的原因；
“是什么”即是要說明清楚解決技術問題的方案是如何具體實現(xiàn)的；
“怎么樣”即是要說明專利申請相對于現(xiàn)有技術具有什么樣的技術效果。
歸納為Why，What，How，這樣就可以提供一份相對完美的技術交底書。
專利申請，往往需要多方配合，得以完成一份價值較高、水平較高的專利申請資料，并盡快在提交后獲得授權，而專利技術交底書，則是第一步，也是較為重要的一步，需要慎重對待之。
